投標文件編制

投標文件編制


投標文件包括技術標和商務標,技術標一般指施工組織設計或施工方案。編制技術標應注意以下幾點:

1.要有針對性。編制時,應根據招標文件的要求及項目的特點,提出相應的保證措施。在技術措施上,對圍護體系、樁基礎、地下室、特殊結構、重點裝飾等均應單獨闡述。對高層、超高層建筑,應在垂直運輸機械的選擇、腳手架形式、施工用水用電等方面說明施工方案選擇的理由。

2.要有實用性。對施工總平面布置圖,應力求與實際施工結合,若場地條件允許,應將職工生活區與施工管理區分開。平面布置圖中,臨時設施構筑、建筑機械安放、施工材料的堆置、臨時管線安裝及道路布置,均應考慮可行性,避免施工時引起平面立體交叉矛盾。施工網絡進度計劃編制時,其關鍵線路應結合主要施工工序,按實際施工交叉、工序銜接來合理考慮各分部分項的邏輯關系。

3.技術標編制中,在保證響應招標文件的前提下,不應拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面,可以結合本單位的先進管理模式,在技術標中增加敘述篇幅。比如在文明標化施工、推廣應用四新技術、技術創新等方面作重點論述。

4.因投標文件的編制時間一般都比較倉促,業務部門為了提高工作效率,往往在計算機中套用已有標書的部分文檔,這就給投標文件發生錯誤提供了機會,因為倉促之中,原標書的內容進入其中,未能及時修改而導致投標文件內容與招標文件要求牛頭不對馬嘴。如只有本地適用的標準、施工環境、地名及不同的施工工藝等,從而造成套用錯誤,使得標書得分降低,甚至廢標。

5.對于重大工程投標,技術標編制過程中,應增加圖示和表格內容。施工現場平面布置圖可分階段繪制(如基坑支護、基礎施工、主體結構、裝飾階段等),并可根據需要增加現場文明標化的設計方案。施工進度計劃可按總控制、流水段、標準層、分部工程等從粗到細繪制。涉及新工藝新技術的施工方案應附圖說明。

6.由于有的技術標在招標文件中規定不得出現投標單位名稱及單位特征,故在編制標書時應特別引起注意。

商務標一般包括報價書、預算書、標函綜合說明及承諾書等,編制商務標時應注意以下幾點:

1.招標文件提供的格式,應嚴格按要求填寫,規定投標文件要求打印的就不得手寫。未規定不允許更改的,更改處應加蓋更改專用章。

2.需承諾的投標文件,承諾書應對招標文件中需承諾條款逐項對口承諾。

3.商務標還不能忽視信譽分。應按規定完整附上企業所獲榮譽資料。以便在各投標單位于其他條件相當的情況下競標,能借信譽分獲取中標優勢。

4.商務標中需蓋企業及法人印鑒的地方較多,蓋章時千萬不可遺漏。報價書因封標前可能改動,**帶空白備份以便應急。

5.應招標文件規定封標,預先蓋好的封標袋,應預留好標書厚度空間。投標文件封標前,應建立單獨審核制度,以減少標書的失誤。

總而言之,投標書的編制,涉及面廣,專業性強,只有通過在實踐中不斷的探索和創新,才能提高標書的質量從而提高中標率。


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